一、个人档案转接
1.应届毕业生档案，由专科毕业学校直接邮寄到我校。
2.往届毕业生档案，学生凭我校出具的调档函到档案所在单位调档到我校，调档函随录取通知书一同寄出。
3.其他毕业生档案，如自考、函授类学生档案可在报到后直接交到所在学院。
4.以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，报到后至10月15日前直接交到所在学院。
5.档案接收单位：湛江科技学院;
档案接收单位地址：广东省湛江市麻章区湖光镇教育城新坡路1号;广东省湛江市麻章区学智路2号(仅智能制造学院学生);
联系电话：0759-3151756;
联系人：钟老师、卢老师。
二、全日制应届毕业新生“广东大学生就业创业小程序”就业信息填写内容
1.院校名称：湛江科技学院;
2.联系人：招生办老师;
3.联系电话：0759-3871311;
4.邮箱：cj12622@163.com;
5.入学时间：2021年9月4日。(该时间仅作信息填写使用，具体来校报到入学时间以录取通知书及《普通专升本新生入学指南》为准!)
三、党员组织关系转接
1.广东省单位转入党员组织关系：由原单位党组织在网络版党务系统将组织关系转至“湛江科技学院党委”。党员须填写《党员基本情况登记表》(在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印)，报到后找党组织相关负责人签字盖章。携带登记表到党群工作部(敏行楼1607)办理相关手续。
2.省外单位转入党员组织关系：由原单位具有审批权的党委开具党员组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湛江科技学院委员会”。党员须填写《党员基本情况登记表》(在微信公众号“湛科院旗帜青年”可搜索下载打印)，报到后找党组织相关负责人签字盖章。携带介绍信和登记表到党群工作部(敏行楼1607)办理相关手续。
3.学生党员到学校办理党员组织关系转接手续必须要有党员档案。
4.联系电话：18900820259
四、团员组织关系转接
1.广东省新生需在广东“智慧团建”系统线上转入中国共产主义青年团湛江科技学院xx学院2021级xx专业新生支部委员会。报到后再线下向所在学院团委组织部上交团组织资料(含团籍和团员证，须保持密封状态)。
2.省外新生需在原系统中发起转入广东省的转接申请，转出团组织在原系统进行审核;审核通过后，需在10个自然日内在“广东共青团”微信公众号进行团员报到，将团组织关系转入团组织(中国共产主义青年团湛江科技学院xx学院2021级xx专业新生支部委员会)。报到后再线下向所在学院团委组织部上交团组织资料(含团籍和团员证，须保持密封状态)。
3.联系电话：
经济与金融学院团委：0759-3263796
管理学院团委：0759-3263850
会计学院团委：0759-3263876
外国语学院团委：0759-3263947
文化传媒学院团委：0759-3263775
智能制造学院团委：0759-3871385
建筑工程学院团委：0759-3263965
美术与设计学院团委：0759-3263856
音乐舞蹈学院团委：0759-3263730
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